so/Workflow

Workflow for SuperOffice er en programpakke som utvider prosjektdelen i SuperOffice med dokument- og aktivitetsbasert arbeidsflyt. Ny fane på Prosjekt-kortet viser prosjekthåndboken med planlagte aktiviteter og dokumenter pr fase (prosjektstatus).

Prosjekthåndbok

Workflow for SuperOffice gir et komplett bilde over alle aktiviteter og dokumenter som skal gjennomgås i løpet av prosjektperioden. For hver fase (prosjektstatus) vises oppgavene i rekkefølge, og med operativ status. Oppgaver som er forfalte vises med rød skrift og Tid nå vises med en grønn strek slik at det er lett å følge prosjektets fremdrift.

Prosjektmalens oppbyggning

Det kan lages en prosjekthåndbok (prosjektmal) pr prosjekttype, som kan han hver sin arbeidsgang, dvs sett av oppgaver. Hver oppgave tilordnes en rolle (prosjektdeltager-type) i malen, og aktivitetene knyttes opp til de personene med tilsvarende roller i hvert enkelt prosjekt.F.eks vil alle aktivitene som har prosjektleder som kontakt i malen få satt opp den reelle prosjektlederen i det reelle prosjektet som kontakt på de samme aktivitene.Kommentarfeltet i prosjektmalen overføres til de nye, genererte aktivitene. Dette kan brukes til å fylle ut standardtekster, og som hjelpetekster i opplæring av nye medarbeidere.Mal-prosjektene defineres og adminstreres gjennom et eget administrasjonsprogram.

Arkivstruktur

Tilleggsmodulen Prosjektarkiv tilbyr arkivering av SuperOffice-dokumentene i en "ingeniørmessig" arkivstruktur. Det vanlige dokumentarkivet til SuperOffice, tilbyr ikke tilstrekkelig struktur for gjenfinning av dokumenter i store prosjekter. Dokumentene plasseres i arkivfoldere ihht reglene i prosjekthåndboken, eller ved manuell plassering.Denne modulen tillater også integrasjon med eksterne dokumenthåndteringssystemer.

Nyheter

# Både dokumenter og aktiviteter kan inngå i prosjekthåndboken.
# Visuell fremsstilling av prosjekthandbok og -fremdrift.
# Automatisk utsendelse av dokumenter til prosjektdeltagere.

Fordeler

# Kraftfullt rutinebasert arbeidsflytstøtte til SuperOffice.
# Enkelt å bruke, ingen brukeropplæring nødvendig.
# Hjelper nye medarbeidere til å lære arbeidsoppgavene raskere.
# Leder brukere inn i en strukturert arbeidsform.
# Enkel administrasjon.
# Utbyggbar logikk.

Målgrupper

# Bedrifter som har mange prosjektet av samme type, og som setter krav til arbeidsmetodikk.
# Bedrifter som ønsker å innføre bedre og mer dokumenterte rutiner.

Integrering

Eksisterende integrasjonsløsninger:
# Milepælaktivitetene kan føre til automatisk fakturering i f.eks EpiFakt.
# Prosjektdokumenter i eksternt dokumenthåndteringssystem.

Mulige integrasjonsløsninger:
# Prosjektdeltagere kan varsles automatisk på epost eller SMS ved milepæler.
# Avsluttede aktiviteter kan eksporteres til prosjektstyringsverktøy.

Tekniske spesifikasjoner

# Benytter lagrede prosedyrer og en agent på server.
# Krever SuperOffice CRM 5.6.
# Tilgjengelig på MS SQL Server. Andre databaser på forespørsel.

SuperOffice Travel

SuperOffice Travel kan godt brukes sammen med produktet, men generering av nye aktiviteter vil bare skje på den sentrale databasen, og ikke på lokal database.
Når en Travel-bruker logger seg på igjen, opg foretar en sentral oppdatering vil eventuelle aktiviteter blir generert på vanlig måte.

Priser

på forespørsel...